تهدف المحاسبة الإلكترونية إلى الحصول على المزيد من التقارير والبيانات المالية والمحاسبية المطلوبة في المحاسبة المالية بكفاءة ودقة.
تقديم المعلومات المالية الدقيقة والمفصلة يعزز الشفافية، ويساهم في اتخاذ القرارات الاستراتيجية بثقة وفعالية.
اقرأ أكثر عن محاسبة الشركات وأختلافها طبقا لنوع الشركة
تتخذ المحاسبة الإلكترونية عدة أشكال وهي جداول البيانات البسيطة، برامج المحاسبة التجارية الجاهزة الغير مخصصة، أنظمة المحاسبة السحابية، برامج المحاسبة المالية القابلة للتخصيص، أنظمة وبرامج تخطيط الموارد المؤسسة.
هناك اختلاف مهم آخر بين المحاسبة التقليدية والإلكترونية وهو أنه في السابق، يحتاج المحاسب إلى العمل على كل معاملة على حدة، وبالتالي قضاء الكثير من الوقت في تسجيلها في الكتب والعمليات ذات الصلة، أما في المحاسبة الإلكترونية يتم إدخال المعاملة الحسابية وتحديثها وإتمامها تلقائيًا، مما يستهلك وقتًا أقل.
تتمتع برامج المحاسبة الإلكترونية بدقة عالية، حيث تساعد الامارات هذه الدقة على إنجاز العمليات المحاسبة بدون أخطاء للتسهيل على طالب الخدمة والمحاسبين.
إدارة النقدية والتمويل: تتضمن هذه العملية إدارة التدفقات النقدية للمشروع، وتحديد متطلبات التمويل وتقديم التقارير المالية ذات الصلة للجهات المعنية.
تتمثل أهم خصائص المحاسبة الالكترونية في قابليتها للتعلم، وخلوها من التعقيد، ومرونة إدخال البيانات، وموثوقية نتائجها المحاسبية والمالية.
الاحتمال الوحيد لعمل نسخ احتياطية في المحاسبة التقليدية هو تكرار كتابة المعاملات الحسابية والتقارير، وهو اختلاف آخر بين المحاسبة اليدوية والإلكترونية، في المقابل، على الجانب الآخر يمكن إجراء هذه العملية على الفور في المحاسبة الإلكترونية.
أي نظام يعمل بشكل إلكتروني فهو عرضة لمواجهة مشاكل فنية في أي وقت، وبالمثل، أثناء استخدام برنامج المحاسبة الإلكترونية، يمكن أيضًا مواجهة العديد من الأخطاء الفنية مثل مشكلات الخادم، وانقطاع التيار الكهربائي، وأخطاء البرامج، وما إلى ذلك.
• الافراد (غير المحاسبين ) الراغبين في الدخول في مجال المحاسبة
اقرأ الامارات أكثر عن المحاسبة الإدارية ومبادئها واساليبها المختلفة
تواكب المحاسبة الإلكترونية أغراض توسع الشركات مهما تعددت فروع الشركة وكبر حجمها، يسهُل إدارة كل الفروع من خلال نفس النظام المحاسبي، دون الحاجة لمزيد من الجهد والوقت.
٣.٣ المحاسبة الإلكترونية والمحاسبة التقليدية من حيث التكاليف